個人情報保護方針 PrivacyPolicy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、印章・各種雑貨の製造を行う事業者として「誇りある日本企業を創造する」という目標を掲げ、個人情報の取扱いを社会的責務と認識し、印章をはじめとした各種雑貨商品の製造及びそれらに付随する業務、従業員管理等の個人情報の取扱いに関して、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
１．当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
２．当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
３．当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
４．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
５．当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
６．当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
TOSYO 株式会社
社長 中川 貴文
制定：2021 年 7 月 1 日
［個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先］
TOSYO 株式会社 個人情報相談窓口
電話：048-972-6504（受付時間：平日 10 時～12 時、13 時～18 時）
E-mail：pms@tosyo.co.jp
個人情報に関する公表事項
TOSYO 株式会社
個人情報保護管理者 武田 優人
１．個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（１）業務内容
印章・各種雑貨の製造を行う事業
（２）利用目的
＜お客さまに関する個人情報＞
※① 当社の商品やサービスをご紹介のため
※② ご注文商品の発送、請求資料を送付のため
※③ お問い合わせに対して回答を行うため
※④ 当社の商品やサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
※⑤ 当社商品のマーケティング、商品開発、販売促進、並びにサービス改善のため
※⑥ 印章等に関する製品制作のため
※⑦ お客様の属性（年齢、住所など）ごとに分類された統計的資料作成のため
※⑧ お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため
⑨ 他の事業者等から梱包配送業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞
※① 当社の採用選考のため
※② 従業者の雇用管理のため
※③ 退職者への情報提供及び連絡等のため
＜株主の皆さまに関する個人情報＞
※① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
※② 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
※③ 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
※④ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞
※① 当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
上記（２）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。
２．個人情報の安全管理のために講じている措置
（１）組織的安全管理措置
個人情報を安全に管理するため、社内規程およびマニュアル等を整備し、個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理・監督を行っています。
（２）人的安全管理措置
従業者に対して個人情報保護に関する教育・研修を実施し、個人情報保護の重要性への理解を深めるとともに、個人情報を適正に取り扱うよう、従業者一人ひとりの意識の向上に努めています。
（３）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域における従業者および第三者の入退室管理を行うほか、個人情報を含む文書・媒体・機器等については、施錠保管などの措置を講じ、盗難や紛失の防止に努めています。
（４）技術的安全管理措置
個人情報および関連する情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、コンピューターウイルスや不正ソフトウェア対策を含むセキュリティ対策を講じ、外部からの不正アクセスやハッキング等に備えた仕組みの導入・監視を行っています。
３．個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、ご本人様の同意を得た場合、もしくは法令等に基づく場合を除き、第三者提供はしません。
４．個人情報の委託
お預かりした個人情報は他の事業者に委託する場合があります。委託にあたっては、当社の選定基準に従って適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約（守秘義務契約を含む）の締結等により、業務遂行に必要な範囲を明確に定め、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報に関する権利
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止及び第三者への提供の停止を請求することができます。なお、上記の手続きについては、下記の個人情報相談窓口までお問合せ下さい。
６．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報のご提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合はサービスの提供・各種手続き・ご連絡等が適切に行えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
７．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
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８．開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
（１）開示等の求めの申し出先
① 個人情報相談窓口
② 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒343-0816 埼玉県越谷市弥生町2-16 弥生ビル2F
TOSYO 株式会社 「個人情報相談窓口担当」
（２）ご提出いただくもの
① 個人情報 開示等請求書
② 本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカード（表面）など）
③ 法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
④ 任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
※ご提出いただいた書類に、個人番号や要配慮個人情報が記載されている場合、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。
当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
※当社所定の様式については、以下よりダウンロードしてご使用ください。
・委任状
（３）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円（消費税抜）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
※開示の内容により、開示作業の工数が大きい場合は、追加で手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に見積書を発行させていただきます。
９．個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
個人情報相談窓口
住所：〒343-0816 埼玉県越谷市弥生町2-16 弥生ビル2F
電話：048-972-6504（受付時間：平日10時～12時、13時～18時）
E-mail：pms@tosyo.co.jp